Comment une fonction finance manuelle a multiplié par trois sa capacité — sans recruter.
Le défiLa direction financière traitait manuellement 4 800 factures fournisseurs par mois, avec un délai de validation moyen de 12 jours. La croissance des volumes prévus à horizon 18 mois rendait le modèle insoutenable : il aurait fallu recruter cinq équivalents temps plein, dans un marché tendu et avec un risque de qualité à l'embauche.
Notre approcheNous avons cartographié le processus existant avec la DAF et trois contrôleurs de gestion en deux semaines. Identification de six points de friction où l'IA pouvait être déployée — extraction des données factures, rapprochement bon-de-commande, détection d'anomalies, génération des écritures comptables, validation par exception, reporting. Déploiement progressif sur trois mois, en parallèle du processus manuel pour la phase de fiabilisation.
La transformationLes équipes ont progressivement basculé du contrôle systématique au pilotage par exception. Nous avons accompagné chaque comptable individuellement pendant la transition — formation, ajustement des outils, redéfinition du rôle vers du contrôle interne à plus forte valeur.